Gestió de propostes

Ja la coneixeu i s'utilitza per gestionar les propostes dels cursos.

Definició de paràmetres, inscripció, etc.

Per a cada curs es poden activar per a que s’hi accedeixi des d’Internet, dos processos:
•    Automatrícula
•    Preinscripció

Si voleu obrir a Internet els processos de preinscripció o l’automatrícula, prèviament heu de definir una sèrie de paràmetres o perfils que s’aplicaran en aquell curs de postgrau concret. El fet de fixar uns paràmetres determinats per a un curs permet que cada postgrau apliqui uns controls diferents en funció del que més interessi.

Automatrícula:

Els paràmetres previstos són els següents:

• Tipus de matrícula: De moment, per defecte surt l’Oficial.

• Inscripció a mòduls, assignatures: En els casos dels postgraus curriculars si es deixa amb el SÍ l’alumne podrà matricular algun dels mòduls o assignatures sueltes, en canvi el NO l’obligarà a matricular tot el conjunt de les assignatures que s’imparteixen aquell any.

• Ha d’existir com a alumne a Giga: Permet limitar l’accés a alumnes que ho van ser en algun moment de la UB.

• Ha de tenir carpeta a l’ensenyament: Quan el curs té més d’un any de durada, controla que l’alumne hagi estat matriculat l’any anterior.

• Assegurança voluntària d’accidents: En funció de l’opció definida, tots els alumnes se la trobaran com a:
  -    Optativa: l’alumne tindrà l’opció d’agafar-la o no, si és que no, hi haurà un control per a que marqui una renúncia expressa en el mateix formulari de matrícula.
  -    Obligatòria: l’alumne no podrà treure-la de la matrícula i se li cobrarà.
  -    No ensenyar-la: en aquest cas no es mostrarà.

• Fundació solidaritat UB. Actua de la mateixa manera que l’anterior, però no caldrà signar la renúncia expressa si no es vol agafar.

• Capacitat de l’ensenyament: Per defecte no hi ha límit de places, però en qualsevol moment la podeu modificar.

• Data d’inici i finalització del procés: En funció de les dates entrades, es controla l’inici o finalització de forma automàtica i no es permetrà l’accés si la petició es fa fora de la data fixada.

• Informació específica del curs: Podeu escriure un literal amb alguna qüestió que considereu important cara a l’alumne i que aquest veurà a l’accedir a fer l’automatrícula.
  
  La confirmació de les dades activa el link del procés d’automatrícula a la pàgina del curs de postgrau.

Preinscripció:

Tots els paràmetres són els mateixos que per l’automatrícula, excepte que es preveu la possibilitat de posar una quantitat determinada per curs dins l’ Ingrés a compte, que serà l’import que l’alumne haurà de pagar per a que la preinscripció sigui efectiva. En el moment de fer la matrícula aquesta quantitat quedarà descomptada de l’import total del curs.

L’alumne pot consultar l’estat de la seva sol·licitud a través de la "consulta de tràmits de l'alumne" a la pàgina d’oferta dels Postgraus, amb el número de tràmit, DNI o NIUB.

Accés als processos:

L’alumne hi accedeix a partir de l’oferta general de cursos de postgraus de la UB. Ha de seleccionar el curs en concret, i a la part superior de la pantalla on hi ha tota la informació del curs hi surt el link de preinscripció o automatrícula.

Gestió de matriculats

Aquesta opció permet gestionar totes les sol·licituds que s’han fet per internet i el seu funcionament és diferent segons el procés:

Processos d’Automatrícula i de Matrícula des del Centre:

Aquests són processos executius a GIGA. Això vol dir que en el mateix moment la sol·licitud és enviada al GIGA i si tot és correcte, l’alumne queda matriculat. Per tant, aquesta opció ens permet visualitzar la relació de sol·licituds i comprovar que totes estiguin en estat 99- Finalitzat pel GIGA. En aquest cas no podem modificar res des d’internet, únicament podem fer una reimpressió del resguard.

Així mateix, si alguna sol·licitud ha sofert algun error en el procés del GIGA, estarà marcada en vermell indicant que ha sofert una incidència. En aquest cas haureu de validar la seva efectivitat en el GIGA.

Procés de preinscripció:

Aquestes sol·licituds no són executives en el GIGA. Això vol dir que un cop l’alumne ha fet la sol·licitud, aquesta resta pendent a internet i el centre, un cop validada tota la informació fa executiu o no el seu traspàs al GIGA.

Per tant, ens trobarem totes les sol·licituds en estat 10 – Introduït per l’alumne i podrem.

•    Fer la reimpressió del resguard, si es necessita.
•    Validar les dades i modificar-les si és necessari.
•    Esborrar el tràmit
•    Canviar l’estat de la sol·licitud: tenim dues opcions:

1. Abandonar el tràmit: aquelles sol·licituds no autoritzades per matrícula.

2. Verificat pel centre: amb aquest canvi enviem la sol·licitud de matrícula executiva en el GIGA. La matrícula quedarà confirmada en el GIGA.i la sol·licitud d’internet passarà a estat 99- Finalitzat.

Si es tracta d’una preinscripció amb pagament a compte, la confirmació de la matrícula generarà en el GIGA dos rebuts: un per l’import a compte (que es correspondrà al que l’alumne va imprimir i pagar en el moment en que va fer la prematrícula i que constarà com a pagat si l’alumne ja ha fet l’ingrés) i un altre amb la diferència. Per imprimir aquest segon rebut haurem d’anar directament al GIGA a fer-ho per la gestió del dossier – impressió de rebuts.

Matrícula

Per aquesta opció podeu entrar a fer la matrícula de qualsevol dels cursos que gestiona el vostre centre i que trobeu relacionats. No cal que hi hagi cap paràmetre previ establert, però si volguéssiu que l’aplicació fes els controls possibles quan es determinen dins la Modificació de paràmetres,... haureu de fer la matrícula com un alumne i accedir a l’automatrícula des de la pàgina del curs a Internet.

Podeu buscar l’alumne a Giga o donar-lo d’alta si és nou.

Codificació GIGA

Aquí ens apareix una llista dels ensenyaments que tenim actius per matrícula.

A la icona  de LListat per centre, podrem treure un PDF amb la informació dels curs actiu per matrícula.

Seleccionant un d'ells veurem la fitxa de codificació. Per cadascun dels ensenyaments, se'ns mostra la seva estructura completa. És a dir, si és un curs de dos anys veurem la informació de tots dos; els itineraris i els codis de les assignatures de cadascun. Les assignatures que són actives en el curs acadèmic estan marcades amb color verd. També se'ns informa de quan va ser aprovat el curs i dels preus.

Aquesta opció és completa per als nous cursos de postgrau aprovats a partir del curs 2004-05. És per això que també teniu disponible el PDF amb l'antiga relació que hi ha penjada al GIGA-DOC on també trobareu els 2ons i 3ers anys actius el curs 2004-05.